PRINSIP DASAR SELEKSI

“Selection process is about putting the right person at the right place.”

Proses seleksi magang adalah sebuah proses yang dilakukan oleh Mitra IDUKA yang menempatkan mahasiswa magang atau studi independen yang tepat di posisi project yang tepat dalam organisasi tersebut. Jika kita mengibaratkan Mitra IDUKA sebagai sebuah rumah yang terdiri dari berbagai elemen dari mulai pondasi, lantai, dinding, tiang, furniture, pintu, jendela, atap, dan lain-lain, maka setiap elemen adalah unik dan membutuhkan karakteristik tertentu.

Secara fungsi, setiap elemen sejajar, atap tidak lebih baik dari dinding, lantai, dll walaupun posisinya di atas, dan setiap elemen memiliki fungsi masing- masing sesuai dengan potensi yang dimilikinya. Atap tidak dapat berperan sebagai dinding, begitu pula sebaliknya karena potensinya berbeda.

Walaupun tidak menutup kemungkinan jika potensinya ditingkatkan, setiap elemen ini nantinya dapat saling menggantikan. Begitu pula dalam perusahaan atau organisasi, setiap posisi membutuhkan karakteristik & potensi masing-masing, sehingga mahasiswa magang yang ditempatkan di tempat yang sesuai dengan potensinya akan dapat berperan dan menunjukkan kinerja optimalnya.

Setiap rumah juga memiliki gaya dan keunikan masing-masing. Ada rumah tradisional Jawa, ada gaya Eropa, rumah panggung, limas, dan lain-lain.

Tentunya rumah joglo tidak akan cocok dimasuki sofa ala Eropa, begitu pula patung atau ukiran ala Yunani juga tidak pas untuk rumah panggung, dll.

Seperti halnya rumah, setiap perusahaan juga memiliki ciri khas masing- masing. Maka, langkah pertama yang paling penting adalah mengenali potensi diri: apakah atap, dinding, furniture, atau apa, dan model seperti apa? Tradisional, internasional, vintage, atau yang seperti apa? Dan kenali pula Mitra IDUKA yang akan dituju tersebut: tipe rumah yang seperti apa, sehingga nantinya dapat sesuai. Oleh karena itu, jika mampu mengenali diri secara mendalam, maka akan mampu menentukan strategi terbaik yang paling pas untuk diri sendiri.

Kita dapat memilih Mitra IDUKA & posisi yang paling tepat, atau memilih meningkatkan potensi diri untuk meningkatkan “nilai jual” dan memperluas pasar. Pengenalan diri membuat kita selangkah menuju karir impian.

MENGENALI VALUE, PASSION, DAN KEAHLIAN DIRI

Sebelum kita mengenal value dan permintaan (requirement) dari Mitra IDUKA penyedia magang dan studi independen, maka kita perlu mengenali value, passion dan keahlian diri.

Untuk mengenal value, passion dan keahlian diri ini bisa melakukan 4 hal yaitu dengan self assessment, refleksi diri, eksplorasi diri dan feedback dari orang terdekat yang kompeten.

TEMPAT MAGANG TERBAIK

Pilihan tempat magang terbaik yang mendukung karir impian adalah irisan antara passion, opportunity (peluang magang atau studi independen) dan juga kemampuan diri baik softskill ataupun hardskill. Gunakan lembar kerja (worksheet) yang ada di Lampiran 1 untuk membantu kamu mempersiapkan mendapatkan tempat magang terbaik.

Cara penggunaan worksheet untuk memperoleh hasil optimal:

1. Peluang Magang dan Studi Independen, diisi dengan peluang yang ditawarkan oleh Mitra
2. Gambaran Proyek, pahami lebih mendalam tentang misi dan urgensi dari proyek yang ditawarkan, kemudian bagaimana kerangka proyek tersebut akan dijalankan (project framework).
   • Contoh misi dan urgensi proyek

Program ini bertujuan untuk menggali dan mengembangkan talenta serta inovasi dari kawasan timur Indonesia. Program ini menargetkan untuk menelurkan 1000 startup serta 300 talenta digital yang siap untuk business leader. Dalam program ini, terdapat 5 tahapan yang terdiri dari tahapan kampanye, pre-development, development, dan post development. Dalam tahapan kampanye, akan dilakukan serangkaian aktivitas meliputi aktivasi online dan o#ine untuk mencapai target audiens.

Pada tahap pre-development peserta akan melakukan persiapan dan pembelajaran konten-konten terkait startup yang dapat membantu untuk mengembangkan suatu start up. Dalam tahapan development, pemagang akan merasakan langsung pengalaman untuk mengembangkan suatu produk. Dalam tahapan ini dihasilkan suatu minimum viable product (MVP). Pada tahapan terakhir, post- development. Pemagang terbaik dan yang memenuhi kriteria dapat disalurkan kepada investor. Sedangkan talenta-talenta yang berbakat,

berpotensi untuk diarahkan menjadi calon business leader di salah satu perusahaan BUMN.

• Contoh kerangka proyek (project framework)

Innovation management dan campaign management. Program ini menggunakan 2 framework utama yaitu campaign management dimana para peserta magang melakukan pendampingan kepada talenta dan start-up dalam proses idea generation, dan idea development. Selain itu dalam proses bekerja menggunakan framework Agile Working yang membreakdown pekerjaan dalam Sprint sehingga dapat beradaptasi dengan dinamika pekerjaan.

3. Passion atau Minat, berikan tanda centang pada posisi atau proyek yang diminati, dan bandingkan antara satu dengan lainnya: mana yang lebih menarik daripada yang lainnya. Beri kode urut untuk memudahkan prioritas
4. KSA (Knowledge, Skill, Attitude), yaitu pengetahuan, keterampilan, dan Pelajari apa yang menjadi syarat darMitra IDUKA tersebut di dalam menyelenggarakan magang dan studi independen berbasis proyek.

Contoh:

Posisi Business Analyst:

• Diutamakan mahasiswa jurusan bisnis
• Memiliki kemampuan analisis bisnis
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Memiliki kemampuan presentasi
• Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik
• Memiliki ketelitian yang tinggi
• Diutamakan mahasiswa yang memiliki usaha
• Mampu bekerja dalam tekanan

KSA pemagang yang akan dikembangkan dalam proyek ini:

• Kemampuan Business Presentation
• Kemampuan melakukan Market Research
• Kemampuan dalam Sprint Planning
• Kemampuan dalam Reporting
• Kemampuan Strategic Management
• Kemampuan dalam User Validation

5. Aktual, berikan tanda centang jika kamu memenuhi prasyarat dari Mitra IDUKA tersebut, dan berikan tanda centang juga jika kamu tertarik untuk meningkatkan KSA yang saat ini sedang menjadi fokus pengembangan
6. Peluang Magang atau Studi Independen versi terbaikmu. Setelah kamu mengisi semua kolom, dari peluang magang, gambaran proyek, passion/ minat, persyaratan, dan KSA yang akan dikembangkan ,maka saatnya kamu refleksi diri dan lakukan sesi mentoring atau coaching untuk menentukan pilihan terbaik tempat magang dan studi independen bersertifikat yang paling tepat

PROSES SELEKSI

Mengacu pada Prinsip Dasar Seleksi di atas, maka setiap Mitra IDUKA berwenang dan biasanya akan menjalankan proses rekrutmen dan seleksi, antara lain:

3. Pemeriksaan Kelengkapan administrasi dengan verifikasi otomatis oleh Mahasiswa mengisi data dengan: lengkap, akurat, terbaru, dan sebenar-benarnya, serta mengunggah scan/foto dokumen asli yang diperlukan/dipersyaratkan.
4. Seleksi oleh Mitra IDUKA pada umumnya meliputi: seleksi administrasi, Psikotes, wawancara, dan Focussed Group Discussion ataupun Leaderless Group Mitra IDUKA dapat menggunakan salah satu, beberapa, atau keseluruhan metode tersebut sesuai dengan kebutuhan organisasi dan aturan yang berlaku di organisasi.
   1. Seleksi Administrasi adalah seleksi terhadap kelengkapan dan kesesuaian administratif yang sudah diinput dan/atau yang diunggah ke portal Kampus Merdeka terhadap persyaratan administratif Mitra
   2. Psikotes adalah bisa jadi serangkaian asesmen terhadap konstruksi psikologis, misalnya minat karir, kognitif, kepribadian, sikap kerja, dan/ atau perilaku
   3. Wawancara adalah kegiatan tanya-jawab secara lisan untuk memperoleh informasi, baik berupa data, keterangan, dan/atau pendapat orang tentang suatu hal. Bentuk informasi yang diperoleh dinyatakan dalam tulisan, atau direkam secara audio, visual, atau audio
   4. Focussed Group Discussion adalah suatu metode untuk mengumpulkan orang untuk mendiskusikan topik tertentu secara terarah di bawah pimpinan diskusi. Leaderless Group Discussion metode bertukar pendapat, ide, dan informasi tentang beberapa topik oleh anggota kelompok tanpa pemimpin yang ditunjuk di awal
5. Data dan dokumen hasil seleksi merupakan dokumen rahasia Mitra IDUKA dan menjadi hak dan kewenangan Mitra IDUKA untuk mempergunakannya sebagaimana

PELAPORAN DAN EVALUASI

Kegiatan Mahasiswa

1. Kegiatan Harian
   • Mengisi logbook harian di aplikasi Kampus Merdeka
   • Mengisi rekap kegiatan harian di aplikasi Kampus Merdeka
2. Kegiatan Mingguan
   • Mengisi laporan mingguan pada minggu berjalan berdasarkan kegiatan magang yang dilakukan
   • Mengikuti sharing session dengan mentor sesuai jadwal yang ditetapkan perusahaan
   • Melakukan evaluasi diri per minggu secara daring dengan membaca dan menindaklanjuti tanggapan mentor terhadap laporan mingguan di aplikasi MBKM
3. Laporan Mid-Semester
   • Mahasiswa menyusun laporan mid-semester kegiatan
   • Melakukan evaluasi diri dan meminta persetujuan mentor
   • Mengunggah laporan mid-semester kegiatan sesuai format yang ditetapkan (tersedia di platform Kampus Merdeka)
4. Laporan Akhir
   • Mahasiswa menyusun laporan akhir kegiatan
   • Melakukan evaluasi diri dan meminta persetujuan mentor
   • Mengunggah laporan akhir kegiatan sesuai format yang ditetapkan (tersedia di platform Kampus Merdeka)
5. Kegiatan Mentor
   1. Kegiatan Berkala
      • Melakukan pembimbingan dan pembelajaran kepada mahasiswa magang sesuai dengan learning design yang telah ditetapkan
      • Memeriksa rekap kegiatan magang mahasiswa
      • Melakukan kegiatan sharing session dengan mahasiswa sesuai jadwal yang ditetapkan perusahaan
      • Memberikan umpan balik terkait kinerja mahasiswa
   2. Penilaian Mid-Semester

Melakukan penilaian mid-semester kinerja mahasiswa dan memberikan justifikasi terhadap nilai sesuai kerangka keluaran magang yang sudah dibuat melalui platform Kampus Merdeka

1. 1. Penilaian Akhir

Melakukan penilaian akhir kinerja mahasiswa dan memberikan justifikasi terhadap nilai sesuai kerangka keluaran magang yang sudah dibuat melalui platform Kampus Merdeka